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Procedure Information

Teacher Conferences
To conference with your child’s teacher, a time must be arranged with the teacher, as teachers may not conference during instructional time. Our office staff will be happy to forward your name and phone number to the teacher, who will then call you to set up an appointment.
 
Uniform Information
Sammons is not a standard dress/uniform school. Please remember that we emphasize neatness in dress, which means that no over sized or baggy pants as well as tops that hang down to the knees will be allowed. Tops are to be tucked in and bare stomach may not be exposed. Also, flip-flops and tennis shoes with wheels are not allowed. Please make sure your child’s shoes are comfortable and allow for active and safe participation in physical activities.
 
Arrival at School
When visiting the campus, you must use the front entrance. All visitors must report to the front office and present proper identification (driver’s license or state ID), every time they visit the building. This procedure, plus our cameras, increases the security and safety of our building.

Please do not send your child to school before 7:00 a.m. as there is no one on duty to supervise the students. Breakfast starts at 7:15 a.m. and ends at 7:45 a.m. Teachers pick up their students at 7:45 a.m. to begin the instructional day. If your child arrives at school after 8:00 a.m., he/she is tardy. Please have your child at school on time every day.

When driving your child to (and from) school, you must use the car rider ramp located by the teacher’s parking lot. A set of cones will be placed in the middle of the ramp so we can accommodate two lanes of traffic. Having two lanes of traffic has helped alleviate the congestion problem. Our car ramp closes at 8:00 a.m. After that time, you must drop off your student at the front of the building and escort them to the building.
 
Dismissal in the Afternoon
Please make sure that your child’s teacher knows, in writing, how your child is to go home. The teacher must be made aware of any changes in writing.

When checking students out for early dismissal you must report to the office with proper identification to pick up your child. No child will be dismissed to you from the classroom. In order for us to provide a safe and secure environment for our students, you must be in the office by 2:45 p.m. to pick up your child for early dismissal. After 2:50 p.m. no child will be dismissed unless it is an emergency approved by one of the administrators. A doctor’s appointment is not an emergency. Your child’s grades may be affected if he/she habitually misses the last part of the day, therefore, please do not pick up your child early in order to avoid our dismissal procedures.

If your child DOES have a doctor’s appointment during the day, he/she will NOT be counted as absent as long as you bring a note from the doctor when you bring your child to school that same day.

In order that you may better plan your time of arrival for dismissal, the following schedule is provided:

3:00 p.m. Car Riders and Day Care Buses
3:15 p.m Bus dismissal begins

Conferencias con los maestros
Para tener conferencias con el maestro/a de su hijo/a, necesita hacer una cita porque los maestros/as no deben tener conferencias durante tiempo de instrucción. Por favor deje su nombre y número de teléfono en la oficina y se le pasará el mensaje al maestro/a, el cual le llamará a usted para hacer la cita.  
Uniformes/ Código de vestido
En Sammons no requerimos uniformes. Les queremos informar que no se permitirán camisas o pantalones que estén muy aguados, blusas cortas que no cubran el estomago de los estudiantes y todas las camisas deben ir por dentro. El zapato tenis con ruedas al igual que los zapatos estilo “flip-flops” non so adecuados para la escuela.  
Al llegar a la escuela
Cuando visite nuestra escuela, use la entrada del frente para entrar y salir de la escuela. Todos los visitantes deben reportarse al frente y mostrar identificación adecuada (licencia de manejar o tarjeta de identificación) cada vez que visitan a nuestra escuela. Este procedimiento al igual que las cámaras mejora la seguridad de nuestra escuela.

Por favor no mande a su hijo/a a la escuela antes de las 7:00 a.m. porque no hay personal que los vigile. El desayuno se empieza a servir a las 7:10 y termina a las 7:45 a.m. Nuestros maestros/as recogen los alumnos/as a las 7:45 a.m. para comenzar el día de instrucción. Si su hijo/a llega después de las 8:00 a.m., se le considera tarde. Por favor asegure que su hijo/a llegue a tiempo cada día.

Cuando usted deje y recoja a su hijo/a de la escuela en carro, por favor use la entrada localizada en el área de estacionamiento de los maestros. Conos serán colocados para dividir la entrada a la rampa en dos líneas de tráfico. El tener dos líneas de carros que puedan entrar a dejar estudiantes ha mejorado el congestionamiento en la calle Frick. Nosotros necesitamos que nos ayuden a implementar este cambio al seguir los pasos mencionados. Este año cerraremos esta entrada a las 8:00 a.m. Después de las 8:00 a.m., por favor deje su hijo/a en la entrada del frente.

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La salida de la escuela
Por favor asegúrese que el maestro/a de su hijo/a sepa, por escrito, como se irá su hijo/a a casa. Necesita dejarle saber al maestro/a de su hijo/a cualquier cambio de planes que usted tenga por escrito.

Si es necesario despedir un alumno/a temprano, necesita llegar a la oficina con identificación apropiada para recoger a su hijo/a. Ningún alumno/a será despedido directamente del salón. Para proveer un ambiente más seguro, necesita llegar antes de las 2:45 p.m. Después de las 2:50 p.m., solamente se despedirán emergencias aprobadas por nuestra administración. Una cita de doctor no es emergencia. Las calificaciones de su hijo/a pueden ser afectadas si él/ella habitualmente pierde la última parte de clases, así que por favor no recoja a su hijo/a solamente para evitar los procedimientos de despedida.

Si su hijo/a TIENE cita con el doctor, no se le contará como ausencia si usted trae nota del doctor cuando traiga a su hijo/a ese mismo día.

Incluimos un horario de salida para que usted pueda planear su llegada y no tenga que esperar demasiado en el calor.

3:00 “Car Riders” y Autobuses de guarderías (daycare)
3:15 Camiones escolares empiezan a salir de la escuela